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Temporary Departure from Japan and Re-entry / 一時出国と再入国

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A temporary departure from Japan to visit your home country and/or travel abroad duringa long holiday will require prior permission from your instructor and submission of a temporary departure form to the division in charge of your department. You must also report your return from abroad to the division immediately. Recipients of the Japanese Government Scholarship should pay special attention, since additional procedures are required for them, such as signing a payroll claim sheet.
A re-entry permit should be obtained before departure at a regional immigration office. If you depart Japan without this permit, it could take more than one month to obtain permission to re-enter, and you will not re-enter Japan as scheduled. If you do not re-enter within the period stipulated in the re-entry permit, more complex procedures must be followed even with the permit. Both upon temporary departure and re-entry, you must always carry your alien registration certificate with you, but you do not have to return the certificate to the immigration. Be careful not to lose it while away from Japan.
長期休業などを利用して帰国したり海外旅行をするなど、一時的に日本を離れる場合は、前もって指導教員の許可を受けるとともに、必ず所属部局の担当部署に「一時帰国届」を提出してください。日本に戻った際にも、速やかに担当部署に連絡してください。特に国費留学生の場合は、給与請求のサインなど大切な手続きがあるので注意してください。
また、出発前には入国管理局で、「再入国許可書」を入手する必要があります。もし、この許可を得ずに出国してしまうと、再入国の手続きに1カ月以上を要することもあり、予定の時期に日本に戻ってくることができません。再入国許可を得て出国した場合でも、許可期限内に日本へ戻らなければ、新たに複雑な入国手続きが必要となってしまいます。なお、一時出国と再入国の際は外国人登録証明書を持参していなければなりません。一時出国の時には、外国人登録証明書の返納は必要はありません。持ったまま出国してもいいですが、紛失しないように気をつけてください。

提出者 1.申請人本人
2.申請の取次の承認を受けている次の者
    ○申請人が経営している機関若しくは雇用されている機関の職員
    ○申請人が研修若しくは教育を受けている機関の職員
    ○旅行業者
    ○外国人の円滑な受入れを図ることを目的として民法第34条の規定により主務大臣の許可を受けて設立された公益法人の職員
3.地方入国管理局長に届け出た弁護士又は行政書士
4.申請人本人の法定代理人
   (※)法定代理人:申請人本人が16歳に満たない者又は精神上の障害により事理を弁識する能力を欠く常況にある者若しくはその能力が著しく不十分なものである場合における申請人本人の法定代理人に限る。
5.申請人本人が疾病その他の事由により自ら出頭することができない場合には,その親族又は同居者若しくはこれに準ずる者で地方入国管理局長が適当と認めるもの
手数料 許可されるときは3,000円(一回限り),若しくは6,000円(数次)が必要です。(収入印紙で納入)
必要書類等 ・申請書(1通)
・旅券,外国人登録証明書等を提示
・身分を証する文書等の提示(代理者若しくは申請取次者が申請を提出する場合)
申請書様 式
・再入国許可申請書[PDF]

(注1)日本工業規格A列4番の用紙に印刷してお使いになれます。 (注2)縮小して印刷される場合がありますので,印刷ダイアログボックスの「用紙サイズに合わせてページを縮小(K)」のチェックをはずしてから印刷してください。
記載要領・記載例 記載例 PDF